Conseil carrière de PG CONSEIL: Le cv et la lettre de motivation: quel format pour quels enjeux?

LE CV ET LA LETTRE DE MOTIVATION:

QUEL FORMAT POUR QUELS ENJEUX?

La recherche d'un emploi s'inscrit dans une vision à court terme, le besoin de revenu et de reconnaissance sociale, mais aussi sur le long terme, c'est la base de tous vos projets personnels. Elle doit donc se faire de manière réfléchie et professionnelle.

Cela passe obligatoirement par la rédaction d'un CV et d'une Lettre de Motivation. Mais attention, cela ne doit pas dire que vous devez produire ces documents par obligation! Vous vendez vos compétences contre une rémunération. Le CV et la Lettre de Motivation sont donc votre plaquette commerciale!

Il doit montrer votre parcours professionnel et scolaire. Il n'existe pas un seul format unique et valable pour tout le monde, avec des règles strictes et inamovibles. Votre CV doit avant tout vous ressembler et donner envie de vous rencontrer. Là aussi, il faut que vous changiez votre perception des choses. On ne vous recrutera que rarement sur la seule lecture de votre CV. Il doit donner envie au recruteur de vous rencontrer pour qu'il puisse se faire une idée " de visu " sur vous. Comme en amour, il faut d'abord séduire pour ensuite convaincre. Ne brûlez pas les étapes! Vous pourrez dire toutes les qualités du monde à votre sujet, si personne n'a envie de vous écouter, vous prêcherez dans le désert. Et malheureusement vous risquez, après quelques désillusions, de remettre en cause votre savoir-faire, alors que c'est votre faire-savoir qui est en question.

Le CV est la vitrine de votre vie professionnelle et scolaire. Il doit montrer ce que vous savez faire et augurer ce que vous pourriez être capable de faire à l'avenir. Il faut donc afficher la cohérence de votre parcours passé et de votre projet professionnel à venir. Il doit montrer le fil conducteur de vos choix et actions. Vous devez convaincre le lecteur que vos choix ont été réfléchis et cohérents, qu'ils aient été couronnés de succès ou d'échec.

Dans les 2 cas, pour la personne qui veut apprendre, il y aura matière à apprentissage pour mieux grandir. On acceptera d'autant plus facilement les erreurs et les échecs dès lors qu'ils s'inscrivent dans l'atteinte d'un objectif et la recherche de performance. Le lecteur, en l'occurrence le décisionnaire, veut savoir à quoi s'en tenir et pouvoir se projeter sur le long terme à travers vous. Comment confier des responsabilitésà une personne qui ne sait même pas ce qu'elle veut pour elle-même?

De plus, un recruteur, dans sa politique d'embauche, se projette au-delà du besoin à court terme de main d'oeuvre. Il aime voir comment peut se développer la fonction et l'individu, souvent le développement de la fonction au travers du développement de l'individu. Vous devez donc montrer que vous êtes une partie de l'avenir de l'entreprise.

Concrètement, et logiquement, votre CV ne doit pas ressembler à un annuaire et être un simple listing de vos fonctions, dates et lieux de vos performances. Un recruteur n'achète pas une fiche d'état civil, mais des compétences. Montrez-lui ce que vous savez faire, c'est ce qu'il recherche! Comme vous êtes un professionnel, aussi bien en poste qu'en recherche de poste, et que votre interlocuteur n'a pas beaucoup de temps à vous accorder, vous allez aller à l'essentiel, présenter un document clair et agréable à lire, simple et efficace... comme vous!

Vous allez en dire suffisamment pour attirer l'attention et donner envie d'en savoir plus lors d'un entretien, sans en dire trop et noyer le lecteur dans du verbiage pour vous retrouver sans rien à dire de plus lors d'une éventuelle rencontre. Il faudra équilibrer le document et faire en sorte que vos dernières expériences soient les plus significatives. Vous savez, le fameux fil conducteur... Soignez aussi le format, en laissant des zones blanches pour la prise de notes, mettre un peu de couleurs, voir un peu de fantaisie selon votre profil et le secteur où vous souhaitez travailler. Séduire pour convaincre après.

Comme son nom l'indique, elle doit montrer votre motivation et plus particulièrement votre envie d'intégrer la société pour laquelle vous postulez. Il est donc impératif d'indiquer ce que vous voulez et pouvez apporter à la société, comment vous vous démarquez des concurrents et surtout pour quelles raisons le recruteur serait bien avisé de vous rencontrer lors d'un entretien ( n'oublions pas que c'est l'objectif de la démarche ).
Mais attention, la lettre de motivation doit accompagner le CV. Elle ne doit pas le répéter.

En effet, énormément de recruteurs savent lire! Si la lettre doit bêtement répéter ce qui est indiqué sur le CV, alors elle ne sert à rien. Vous avez perdu votre temps à l'écrire et vous faites perdre du temps à votre lecteur. Étant donné que ce dernier est le décideur de l'avenir de votre candidature, et donc de votre avenir, vous risquez donc de réduire vos chances de succès.

Alors prenons un peu de recul et amusons nous à un petit jeu. L'exercice peut paraître un peu futile au premier abord, mais il est très riche d'enseignement sur la manière d'aborder l'envoi d'une candidature.
Le recruteur ( direct ou indirect ) s'accorde environ 30 secondes pour la première lecture d'une candidature. Au bout de ce premier contact sera pris une première grande décision: la bannette pour une lecture plus approfondie ou la poubelle. Vous commencez à percevoir l'importance et l'enjeu de l'acte.
Il perd environ 5 secondes à ouvrir l'enveloppe et sortir les documents. Reste une vingtaine de secondes pour traiter votre offre de collaboration. Vous l'avez compris, une course contre la montre est engagée. Il va donc falloir faire preuve de conviction et d'efficacité.

Qu'est-ce-que cela veut dire?
Quelles incidences sur la rédaction de votre lettre de motivation?

Déjà, lorsque le lecteur voit un CV, il sait que la personne qui envoie ces documents recherche un emploi. Le CV étant la base fondamentale de votre candidature, et qu'il ne reste plus que 20 secondes, il faut libérer du temps au lecteur pour qu'il se concentre sur celui-ci. La lettre de motivation doit donc être simple, courte et efficace. Elle doit être constituée de 4 ou 5 paragraphes de 5 à 6 lignes maximum. Cette aération du contenu donnera plus de clarté et facilitera la lecture.

Dans un premier paragraphe, vous allez indiquer l'objet de la lettre. Si c'est une réponse à une annonce, indiquez en 2-3 lignes le titre ou référence de l'annonce, le support et date de parution. Si c'est une candidature spontanée, indiquez le type de poste ou secteur pour lequel vous postulez et ce qui justifie votre candidature.

Le deuxième paragraphe est consacré à votre intérêt pour l'entreprise. C'est à partir de là que va commencer le véritable travail de personnalisation de la lettre. Montrez que vous faîtes du lecteur un interlocuteur unique, qu'il n'est pas le énième nom d'une longue liste d'entreprises à qui vous avez envoyé votre candidature. Indiquez des chiffres ou événements clés de l'entreprise qui appuieront votre dossier. Vous montrerez une réelle envie d'intégrer l'entreprise en démontrant un travail de recherche sur cette dernière.

L'idée sous-jacente est de montrer que vous postulez à une fonction dans la société non pas par défaut mais par envie. On ne sous-entend pas que l'on veut travailler comme informaticien, qu'importe que ce soit pour IBM, DELL ou MICROSOFT, mais que vous êtes une source de compétences et de potentiels pour IBM, pour DELL et pour MICROSOFT.

D'un point de vue de la syntaxe, le recruteur doit pouvoir vous entendre lorsqu'il vous lit. Cela ne veut pas dire qu'il faille rédiger comme nous parlons. Mais il faut parler de manière positive, en utilisant des mots et des verbes actifs, des phrases courtes, l'emploi à bon escient du "je" et du "vous", etc...

Dans un troisième paragraphe, indiquez ce que vous pouvez apporter à l'entreprise. C'est ici que survient la tentation et le danger d'indiquer ce qui est déjà présent sur le CV. Remettre les mêmes informations revient à montrer que vous n'avez plus rien à ajouter de ce qui a été indiqué sur le CV. Alors, quel intérêt à vous faire venir à un entretien...

Vous devez montrer que vous n'avez pas une vision uniquement orientée sur vous-même, mais une vision par et pour l'entreprise, dans laquelle vous seriez un moteur. Indiquez donc votre force de caractère et traits de personnalité qui alimenteront ce moteur. La lettre de motivation est le document que lira en premier un décideur. Elle donnera le ton à la lecture du CV. Comme la bande-annonce d'un film, elle ne doit pas raconter l'histoire mais donner envie de voir le film. Là aussi, pas plus de 5-6 lignes.

Dans un quatrième paragraphe, indiquez votre disponibilité et votre volonté de rencontrer physiquement votre interlocuteur.

La lettre manuscrite, à l'heure de l'informatique et d'Internet, n'est plus obligatoire. Cela ne doit pas vous dispenser de personnaliser votre candidature. Marquez-la de votre plus belle signature. Évitez bien sûr si possible les fautes d'orthographes, grammaticales et de syntaxe. N'ayez pas peur de faire relire les documents par des tiers. Ils pourront voir d'éventuelles fautes et vous donneront un avis d'ensemble. D'une manière générale, mettez-vous à la place du lecteur et donnez-lui les informations qu'il attend de vous. Ce changement de vision vous sera très utile.